第146回

事前の書類の提出について

◆はじめに

我々の業種は、セキュリティに関する職業のため、作業前に様々な書類の提出を求められる事があります。

今回は、書類提出についてのお話です。

 

◆書類の種類

提出を求められる書類は以下のようなものがあります。

・身分証明書の写し

・図面

・車の車検証明書

・会社の登記書類

・製品の出荷証明書

・作業の工程表

・製品の検査報告書

・工程写真

・取引代金のやり取りの際に必要な書類

・取引に必要な登録についての書類

・本籍など日本国民である事を証明できる証明書

など

 

◆基本書類以外は有料

お客様側から提出を求められる書類を基本書類以外としております。

基本書類以外の作成及び提出は、全て有料になりますのでご了承ください。

 

◆書類の提出の申し出のタイミングについて

基本的には、発注書を発行する前までにお申し出ください。

お客様からの発注書を受領した後は、基本的にお申し出を受け付けません。

当社は、その際に発生したお客様側の問題で責任は一切負いません。

当社が発注書後の書類の提出をお断りした事で、作業や納品の中止、延期、キャンセルの場合もお客様の責任で対応して頂く事をお願い致します。

当社とのお取引の際は、全てお客様側の責任の解決は、お客様自身で行って頂くようお願い致します。

予めご了承ください。

 

◆書類の言語

当社では、日本語以外をお使いになるお客様とのお取引をした実績と想定をしております。

当社は、日本語以外の言語に対応しておりません。

場合によっては、日本語表記の書面でお願いする場合や記入方法や記載事項についてご指導をして頂く場合がありますので予めご了承下さい。

基本的には、当社は日本語以外の言語での負担は負わない方針です。

場合によってご依頼を受けられない場合もあります。

その際は、ご理解をお願いいたします。

 

◆当社の機密保持への対応

・技術の流出が考えられる場合。

・アイディアを引き出して対価を払わずに利用する目的の場合。

・他社のお客様の情報セキュリティを脅かす行為。

以上の事柄は、以下のような事がらとして情報の開示や書類の提出などは、一切お断りしております。

・利益にならない要求。

・不利益になる行動の要求。

当社側で、そのような意図を少しでも感じた時点で依頼をお断りいたします。

このような場合は、法的措置も辞しませんので予めご了承ください。

 

◆おわりに

いかがでしたでしょうか?

今回も厳しい言葉が沢山並んでしまいましたね。

当社は、小さい会社ですので事務的な手続きが作業の障害になる場合があります。

その為、当社ではこのような規定を設けております。

当社にご依頼の際は、必ずこちらのページを確認ください。